Renouvellement du projet social

Notre prochain projet social se construit avec vous

Nous ouvrons une nouvelle étape pour écouter les besoins, comprendre ce qui change et choisir ensemble les priorités du P.H.A.R.E pour les prochaines années.

COPIL de lancement · 8 octobre 2026 à 9 h 30

Le point de départ

08

Octobre 2026
COPIL de lancement

Bien plus qu’un dossier

Une feuille de route qui part de la vie réelle

Le projet social donne le cap du centre. Il doit répondre aux réalités vécues, soutenir les initiatives et rapprocher les personnes. C’est pourquoi nous voulons le renouveler avec celles et ceux qui font vivre le territoire : habitantes et habitants, bénévoles, associations et partenaires.

Le COPIL du 8 octobre lancera officiellement cette dynamique. Il permettra de partager la méthode, de croiser les regards et d’ouvrir le temps de l’écoute.

La démarche

Écouter, choisir, construire

Chaque étape doit permettre à la parole des habitants de devenir une décision, puis une action concrète.

01

Écouter les expériences

Recueillir ce qui fonctionne, ce qui manque et ce qui complique la vie quotidienne.

02

Faire émerger les priorités

Mettre en commun les constats pour choisir les enjeux sur lesquels agir ensemble.

03

Passer aux projets

Transformer les idées en actions utiles, accessibles et portées avec les habitants.

Votre parole compte

Une remarque, une attente, une idée ou l’envie de participer ? Poussez la porte du P.H.A.R.E. Il n’est pas nécessaire d’être déjà adhérent ni d’habiter l’une des trois communes pour venir échanger.

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Octobre 2026 — Janvier 2028

Un projet qui se construit, étape après étape

Calendrier prévisionnel. Le COPIL de lancement est prévu le 8 octobre 2026 à 9 h 30. Les autres rendez-vous sont proposés et restent à confirmer. L’agrément actuel prend fin le 31 décembre 2027.

Une échéance à fixer dès le lancement : la date de dépôt avec la CAF. Les validations seront avancées si nécessaire pour respecter son calendrier d’instruction.

ÉTAPE 01

Lancer et organiser la démarche

Avant le 8 octobre 2026

Préparation avec la CAF et la gouvernance

Préciser le territoire du futur projet, la période d’agrément demandée, les attendus du dossier et la date limite de dépôt. Rassembler le projet actuel et ses bilans.

Prévisionnel · à confirmer

31 Octobre 2026

Groupe projet

Répartir les tâches, préparer les outils d’évaluation et mobiliser les habitants, bénévoles, salariés et partenaires.

Prévisionnel · à confirmer

ÉTAPE 02

Évaluer et recueillir les besoins

5 novembre 2026

Groupe projet élargi

Évaluer les objectifs et les actions du projet actuel avec les salariés et bénévoles : résultats, effets observés, difficultés et enseignements.

Prévisionnel · à confirmer

19 novembre 2026

COPAR

Recueillir le regard des partenaires sur le projet actuel et organiser leur contribution au diagnostic territorial.

Prévisionnel · à confirmer

Novembre 2026 à février 2027

Diagnostics interne et externe (territorial)

Analyser les publics touchés et absents, l’accueil, l’accessibilité, la gouvernance, les ressources humaines, les locaux et les finances. Actualiser les données du territoire.

Prévisionnel · à confirmer

3 décembre 2026

Groupe projet avec des habitants et bénévoles

Finaliser et tester les outils de consultation : entretiens, questionnaire et animations participatives.

Prévisionnel · à confirmer

Décembre 2026 à février 2027

Rencontres avec les habitants

Recueillir les expériences, besoins, ressources et propositions, au centre et dans les lieux de vie, y compris auprès des personnes qui ne le fréquentent pas.

Prévisionnel · à confirmer

14 janvier 2027

Groupe projet

Approfondir l’évaluation de l’animation globale et du projet familles : accueil, participation, initiatives habitantes, bénévolat, liens familiaux et partenariats.

Prévisionnel · à confirmer

28 janvier et 11 février 2027

GAT de diagnostic

Approfondir les problématiques issues des premiers retours. Les thèmes restent ouverts et peuvent évoluer selon la parole des habitants.

Prévisionnel · à confirmer

ÉTAPE 03

Partager le diagnostic et choisir les orientations

11 mars 2027

Groupe projet

Croiser l’évaluation, les données territoriales, le diagnostic interne et les consultations. Produire une synthèse des enjeux.

Prévisionnel · à confirmer

25 mars 2027

COPAR

Discuter la synthèse, préciser les complémentarités et identifier les enjeux nécessitant une réponse collective.

Prévisionnel · à confirmer

29 avril 2027

Temps participatif avec les habitants

Partager les constats et hiérarchiser les priorités. Garder une trace des propositions et des éventuels désaccords.

Prévisionnel · à confirmer

20 mai 2027

COPIL intermédiaire

Valider l’évaluation, le diagnostic partagé et les orientations stratégiques. Donner un cadre clair à la construction du futur projet.

Prévisionnel · à confirmer

ÉTAPE 04

Construire les réponses et leurs moyens

Fin mai à fin juin 2027

Plusieurs GAT de construction

Décliner les orientations en objectifs et propositions d’actions avec les habitants. Préciser leur place dans la réalisation et le suivi.

Prévisionnel · à confirmer

17 juin 2027

Groupe projet · point d’étape

Vérifier les liens entre besoins, objectifs et actions. Formaliser le volet familles et préparer les indicateurs d’évaluation.

Prévisionnel · à confirmer

1er juillet 2027

COPAR

Préciser les contributions partenariales, les moyens humains et financiers, les responsabilités et les conditions de faisabilité.

Prévisionnel · à confirmer

Début juillet 2027

Échange avec la CAF et la gouvernance

Examiner une première version structurée du projet et du budget. Repérer les ajustements nécessaires avant finalisation.

Prévisionnel · à confirmer

Juillet–août 2027

Rédaction et consolidation

Finaliser le document, les fiches actions, le budget et les modalités de suivi, à partir des choix travaillés avant l’été.

Prévisionnel · à confirmer

ÉTAPE 05

Valider, déposer et restituer

2 septembre 2027

Groupe projet

Relire le dossier complet, vérifier sa cohérence et préparer les derniers arbitrages.

Prévisionnel · à confirmer

16 septembre 2027

COPIL final

Valider collectivement le projet proposé, ses moyens, les engagements et les modalités de suivi.

Prévisionnel · à confirmer

À l’échéance convenue avec la CAF

Dépôt du dossier

Transmettre le dossier complet. Si la date limite précède septembre, avancer les validations en conséquence.

Échéance à convenir avec la CAF

Octobre–décembre 2027

Suivi de l’instruction

Apporter les compléments demandés et préparer la mise en œuvre. L’agrément actuel se termine le 31 décembre 2027.

Prévisionnel · à confirmer

Octobre-décembre 2027

Adoption par la Commission d’action sociale territoriale (CAST)

Faire adopter formellement le projet et le budget par la CAST

Prévisionnel · à confirmer

Mi décembre 2027

Restitution aux habitants

Présenter le projet adopté par le gestionnaire et montrer comment les contributions ont nourri les décisions. Préciser que l’agrément CAF reste attendu.

Prévisionnel · à confirmer

Janvier 2028

Démarrage du nouveau projet

Engager le programme et son suivi, sous réserve de l’agrément obtenu.

Prévisionnel · à confirmer

Les GAT de janvier et février approfondissent les besoins ; ceux de mai et juin construisent les réponses. Plusieurs petits ateliers peuvent être organisés autour d’une même date.

Une démarche collective

Qui fait quoi ?

Groupe projet

Coordonne la démarche, analyse les contributions et prépare les documents.

GAT · groupes de travail thématiques

Réunissent habitants, bénévoles, salariés et partenaires pour approfondir les besoins puis construire les réponses.

COPAR · comité partenarial

Croise les analyses des partenaires et prépare leurs contributions au projet.

COPIL · comité de pilotage

Valide les grandes étapes et les orientations collectives.

CAF

Accompagne la démarche, instruit le dossier et décide de l’agrément.

Commission d’action sociale territoriale (CAST)

L’instance compétente adopte formellement le projet et ses engagements.

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